Términos & Condiciones para Reservar su Tour
Reserva de la excursión y métodos de pago:
Se recomienda con énfasis que las excursiones sean contratadas de antemano para evitar decepciones. Todas las excursiones serán reservadas por orden de llegada/notificación. Todas las reservas deben estar acompañadas del pago correspondiente. La reserva de las excursiones sólo será confirmada contra recibo del pago completo. Los pagos serán recibidos sin excepción hasta el 20 de Junio de 2008.
El pago debe realizarse por adelantado con tarjeta de crédito o transferencia bancaria en euros (EUR) exclusivamente. No se aceptarán cheques personales o de empresas. Todos los costos bancarios y de transferencia deberán ser pre-pagos por quien efectúe la reserva.
Confirmación
Se le enviará una carta de confirmación por correo electrónico, incluyendo su número de reserva y otros datos importantes.
Idioma
Todas las excursiones son guiadas en inglés.
Precios
Todos los precios citados son en euros (EUR) e incluyen los impuestos locales vigentes al momento de impresión. De cambiar las leyes tributarias, dichos cambios se verán reflejados al momento de realizar la transacción.
Condiciones de las Excursiones y Cancelaciones
Se requiere un número mínimo de participantes para cada excursión. El Grupo Congrex se reserva el derecho a modificar itinerarios o cancelar excursiones debido a escasez de asistentes. En caso de que el Grupo Congrex cancele una excursión, el pago será reembolsado en su totalidad, una vez terminada la conferencia.
Cancelación de Excursiones
La notificación de una cancelación deberá ser presentada por escrito ante el Grupo Congrex y enviada al departamento de excursiones de AIDS2008 a tours@aids2008.org. Los reembolsos serán realizados una vez terminada la conferencia y se harán siguiendo el mismo procedimiento en que se realizó el pago inicial. Para los pagos originalmente realizados mediante transferencia bancaria, la notificación de cancelación deberá indicar una cuenta bancaria a la cual pueda remitirse el reembolso. Si la notificación escrita de la cancelación es recibida antes del 20 de junio de 2008, se reembolsará la totalidad del monto pagado. No sé harán reembolsos de cancelaciones solicitadas el 21 de junio de 2008 o después. No se dará ningún tipo de crédito por excursiones perdidas o de las que se haya retirado tempranamente.
Toda la información al respecto de las excursiones es correcta al momento de ingresar en imprenta. El Grupo Congrex se reserva el derecho de modificar el programa, el cual se publica únicamente a título indicativo.
Exención de Responsabilidad
Ante un evento de fuerza mayor, los organizadores de la conferencia y/o sus agentes tienen el derecho de cancelar o alterar inmediatamente, sin notificación previa, cualquiera de los planes, cronogramas u otros ítems de las excursiones, relacionados directa o indirectamente con el programa de excursiones de AIDS 2008, por cualquier causa que exceda su control razonable.
Los participantes no tendrán derecho a ningún tipo de compensación por ningún tipo de pérdida, daño o inconveniente que resulte de dicha alteración o cancelación. Se les aconseja entonces a los delegados que adquieran seguro de viaje y personal, y que extiendan su póliza para la cobertura de todas sus pertenencias personales. La conferencia no cubre a los individuos en caso de cancelación de reservas de excursiones, robo o daño a pertenencias. Las excursiones pueden estar sujetas a cancelación de no inscribirse el número mínimo de personas.